رای گیری در مذاکره

رای گیری

زمان هایی که ما گزینه های فراوانی داریم یکی از روشها استفاده از رای گیری می باشد. رای گیری در زمانهایی که گزینه های فراوانی داریم از اتلاف وقت جلوگیری می کند  ولی در این حالت تعدادی پیروز و بقیه شکست می خورند و توصیه می شود زمانی از این روش استفاده شود که برای کسانی که شکست خوردن اهمیت چندانی نداشته باشد.

رای گیری هیچ وقت باعث تجزیه و تحلیل دقیق نمی شود، به همین علت موضوع را کامل واضح و روشن کنید و سپس به سراغ رای گیری بروید.

نظر همه

در این حالت بحث ما باید بسیار مهم باشد و از همه بخواهیم که نظرشان را بگویند و بحث کنند و در آخر به توافق برسند. در این حالت حتماً باید در پایان همه افراد از نتیجه نهایی حمایت کنند.

بطور مثال در یک خانه تلویزیون روشن باشد یا خاموش، افراد داخل منزل به یک نظر مشترک می رسند.

افراد را قانع کنید که قرار نیست حتماً مطابق نظر تک تک افراد رفتار خواهد شد.

پس از انتخاب تصمیم با اشخاص وارد مذاکره نشوید تا تظر آنها را تغییر بدهیم.

حال باید بدانیم از کدام از این روشها در چه شرایطی استفاده نماییم.

برای پیدا کردن اینکه از چه روشی استفاده نماییم کافی است به سوالات زیر پاسخ دهیم.

• برای چه کسی مهم است؟ فقط افرادی که علاقه مند به موضوع هستند و درگیر می باشند را مشخص می کنیم و بقیه را درگیر نمی کنیم.
• چه کسی می داند؟ باید بدانیم دانش لازم برای مشارکت در این موضوع را برخوردار باشند و کسانی که اطلاعاتی به ما نمی دهند را وارد نمی کنیم.
• چه کسی باید موافقت کند؟ به کسانی که به همکاری آنها نیاز داریم را باید شناسایی کنیم و در جریان قرار دهیم.
• چند نفر باید درگیر کنیم؟ حداقل افراد باید درگیر باشند و بدانیم برای گرفتن تصمیم درست افراد کافی ای انتخاب نموده ایم

تا اینجا اقدام به گفتگو کردیم، نظرات را جویا شدیم و تصمیم لازم را می گیریم.

حال زمان آن است که کاری انجام دهیم.

ممکن است به هنگام گفتگو بعضی از اقدام ها مشخص شده باشد،

اما کارهایی هم هست که باید توسط یک شخص یا گروه انجام گیرد.

حال باید ماموریتها را مشخص کنیم.

چه کسی؟

مسئولیت را به فرد خاص بدهید. به چند نفر یک کار سپرده نشود و کاملاً مشخص باشد وظیفه هر فرد دقیقاً چیست.

چه کاری باید انجام شود؟

آن چیزی که در سرمان است را کاملاً مشخص کنیم. دقیق مشخص نماییم که چه می خواهیم.

تا چه زمانی؟

به این نکته بسنده کنیم که اگر زمان برای کار مشخص نشود بدانید که به سرانجام نخواهد رسید. حتماً برای کار مدت زمان مشخص کنید.

شما چگونه پیگیری می کنید؟

در پایان مشخص نمایید که چه کسی پیگیری می نماید و اگر لازم بود در جریان پیشرفت کار قرار بگیریم.

کارتان را مستند کنید.

یک مداد کند از شش ذهن هشیار برتر است.

به هیچ وجه به ذهن خود اطمینان نکنید. همه چیز را یادداشت کنید. جزئیات را یادداشت کنید.