چند نکته برای سخنرانی و تمرین هایی برای سخنرانی

آیا تا به حال شده در حین تماشای کلیپی از یک فرد موفق که در حال سخنرانی است توجه‌تان معطوف این نکته شده باشد که چقدر راحت و بدون کمترین استرسی در مقابل جمعیت زیادی صحبت می کند؟
تا به حال به این موضوع فکر کرده اید که چرا تمام افراد موفق سخنران های ماهری هستند؟
اگر به دنبال کسب موفقیت هستید باید سخنران خوبی باشید و از فن بیان قوی برخوردار باشید.

مهارت سخنرانی ذاتی نیست

اکثر افراد از سخنرانی کردن در جمع خجالت می کشند و تنها عده کمی از این قضیه مستثنا هستند حتی بزرگترین سخنرانان هم ابتدا با این مشکل دست و پنجه نرم کردند.
اگر دقت کرده باشید ما به راحتی می توانیم با خانواده، دوستان و نزدیکانمان ساعت ها در مورد یک موضوع مشخص صحبت کنیم اما اگر قرار باشد همین موضوع را برای چندین نفر بازگو کنیم دچار استرس می شویم و نمی توانیم مطلب مورد نظرمان را به خوبی ارایه دهیم.

اما باید بدانیم که توانایی صحبت کردن در جمع یک استعداد نیست که همه به صورت ذاتی از آن بهرمند باشند بلکه تنها با تمرین می توانیم به این قدرت و مهارت دست یابیم.
هرکاری که بخواهیم در آن قوی باشیم به تمرین نیاز دارد و در واقع مسیر عصبی آن کار باید در ذهنمان شکل بگیرد. سخنرانی هم مثل هر کار دیگری به تکرار و تمرین نیاز دارد.

سخنرانی چیست؟

سخنرانی سخنی تاثیرگذار است و سخنران می تواند با انتخاب درست کلمات، ذهنیات خود را به گونه ای به مخاطبش منتقل کند که برای آن ها قانع کننده باشد
و در واقع همان طور که او می خواهد بیندیشند و فکر کنند. سخنران باید فن بیان خوبی داشته باشد
و با متدهای ارائه مطلب، انتخاب محتوا، دسته‌بندی و… آشنایی داشته باشد تا بتواند به خوبی مطالب مورد نظر خود را منتقل کند.

برای ارائه سخرانی به چه نکاتی باید توجه داشت؟

همه سخنرانی ها باید یک ساختار مشخص داشته باشند. اگر سخنران نتواند افکار خود را منظم کند، نمی توان انتظار داشت که مخاطب بتواند حرف های او را دنبال کند.
یک سخنران باید بداند که مطالب را چگونه برای مخاطب خود نسبت به زمانی که مکتوب است ارائه کند همچنین بتواند به بهترین نحو از تکنولوژی و پاورپوینت استفاده کند بنابراین باید پیش از سخنرانی مسیرذهنی خود را ترسیم کنید تا در حین سخنرانی با مشکل مواجه نشوید.

باید بدانیم:

1. برای شروع سخنرانی از چه جملاتی بهره ببریم؟
2. از قصه و تمثیل و داستان استفاده کنیم و آن ها را مرور و بررسی کنیم
3. آمارهایی که قابل استفاده است را بررسی و مرور کنیم
4. نکاتی که در پایان باید مطرح شود را مشخص کنیم

استرس و ترس از سخنرانی

پیش‌تر هم گفتیم که ترس از سخنرانی در تمام افراد حتی سخنران های حرفه ای نیز وجود داشته اما نکته مهم و قابل تامل اینجاست که باید بتوانیم این ترس و استرس را کنترل کنیم و بدانیم که با تمرین می توان آن را به حداقل رساند اما نمی توان به صورت کامل از بین برد.

اگر از یک سخنران حرفه ای در این باره بپرسید به شما می گوید که هنوز هم قبل از شروع سخنرانی خود استرس دارد اما با تمرین و تلاش می تواند این احساس خود را به گونه ای مدیریت کند که آسیبی به سخنرانی‌اش وارد نشود.

بنابراین آنچه با تمرین باید به دست آورد مدیریت استرس و ترس از سخنرانی است و نه از بین بردن آن و باید قبل از شروع تمرین بدانید که ترس، اضطراب، استرس، هول شدن، فراموش کرن و… در سخنرانی پیشامدهای کاملا طبیعی هستند که حتی ممکن است برای سخنران های حرفه ای هم این پیشامدها اتفاق بیفتد پس باید آن ها را پذیرفت در غیر این صورت به سرعت از خودتان نا امید می شوید و ادامه دادن برای شما سخت خواهد بود.

یکی از تمرین هایی که می توان انجام داد این است که قبل از صحبت در جمع تصویر سازی مثبت انجام دهیم و افکار منفی را از خودمان دور کنیم.
ایجاد ذهنیت مثبت می تواند در روند سخنرانی ما تاثیر به سزایی داشته باشد.

با اعتماد به نفس سخنرانی کنید

داشتن اعتماد به نفس یکی از مهم ترین معیارهایی است که در نهایت منجر به حفظ و یا از دست دادن مخاطب می شود پس مهم است که اعتماد به نفس داشته باشید سپس سخنرانی خود را آغاز کنید.

با توجه به این موضوع که اگر از ابتدای سخنرانی اعتماد به نفس تان پایین باشد در تمام مسیر سخنرانی با مشکل مواجه خواهید شد پس بهتر است ابتدا صحبت خود را با شوخی آغاز کنید.
این کار جو را گرم و صمیمی نشان میدهد و باعث ایجاد آرامش هم در مخاطب و هم در سخنران می شود.
معمولا سخنران های بزرگ هم قبل از مطرح کردن موضوع مهمی که در نظر دارند در ارتباط با همان موضوع شوخی هایی با مخاطبشان می کنند بعد حرف‌شان را مطرح می کنند.

استیو هاروی نویسنده و هنرپیشه آمریکایی مثال خوبی برای این موضوع است. او که اجرای یک مسابقه تلویزیونی را بر عهده دارد زمانی که شرکت کننده مشکل خود را بیان می کند ابتدا با شوخی به آن مسیله می پردازد سپس راهکار پیشنهادی خود را عنوان می کند.

حرف زدنتان را مدیریت کنید و شمرده صحبت کنید

وضوح کلید موفقیت سخنرانی است. باید شمرده و آرام سخنرانی کرد تا مخاطب کلمات را بفهمد علاوه بر این که شمرده صحبت کردن فهم شنونده را تقویت می کند، بلکه باعث می شود آرام به نظر برسید.
باید کاری کرد دیگران از سخنرانی مان لذت ببرند و انتخاب کلمات، نحوه بیان و ادای شمرده آن ها باعث می شود مخاطب با صحبت ها سخنران هم‌سو شود و لذت ببرد.
برای تمرین این کار یک متن انتخاب کنید و سعی کنید آرام بخوانید اگر کلمه ای را به سرعت خواندید دوباره به عقب برگردید و آن را اصلاح کنید.
می توانید از خودتان فیلم بگیرید و یا صدای خود را ضبط کنید به این صورت متوجه اشتباهات و سرعت بالای صحبت خود می شوید و می توانید آن را اصلاح کنید.

کوتاه صحبت کردن هم یکی دیگر از نکات مهم است. بهترین حرف های دنیا هم با طولانی صحبت کردن درباره آن ها بی ارزش می شوند.
اگر کلمات و عبارات را به صورت شمرده ادا نکنیم، مخاطبان دچار سردرگمی می‌شوند و حتی شاید اینگونه تلقی شود که ما از پیام خود مطمئن نیستیم و یا درباره آن از دانش کافی برخوردار نیستیم.
برای تمرین این کار صحبت هایتان با فرد دیگری را ضبط کنید و بعد سعی کنید با شنیدن و نوشتن آن قسمت های اضافی را حذف کنید.
با انجام این تمرین کم کم خلاصه تر صحبت می کنید.

خودتان را آماده کنید

قبل از یک سخنرانی باید آمادگی کامل داشته باشید و روند سخنرانی را مشخص و تمرین کنید.

به ظاهر خود توجه کنید و لبخند بزنید

داشتن یک لباس آراسته نه تنها به شما اعتماد به نفس می دهد بلکه احساس خوبی هم به مخاطب منتقل می کند. قبل از شروع سخنرانی ظاهر سخنران است که اطلاعاتی را به مخاطب می دهد بنابراین سخنران باید تلاش کند بهترین تصویر را از خود ارایه دهد.

داشتن لبخند برای سخنران مثل همراه داشتن یک چراغ است چراغی که برای ادامه مسیر به آن نیاز داریم.
لبخند زدن در سخنرانی مثل یک ابزار کمکی عمل می کند و باعث می شود مخاطب سریع تر نسبت به صحبت های سخنران قانع شود.
زمانی که از جملات مثبت در سخنرانی خود استفاده می کنید سعی کنید متناسب با آن صحبت خود میزان لبخندتان را هم تنظیم کنید.

سخنرانی باید تاثیرگذار باشد!

تا جایی که امکان دارد باید موضوع سخنرانی را بر اساس دغدغه مخاطب خود انتخاب کنیم البته خاصیت سخنرانی همین است که در مورد ذهنیات و نگرانی های مخاطب صحبت کنیم. مشارکت ذهنی میان مخاطب و سخنران باید شکل بگیرد تا سخنرانی تاثیرگذار باشد و در پایان مخاطب احساس سودمندی از شرکت در این سخنرانی داشته باشد.
شاید بهتر باشد از دایره امن خود بیرون بیایم و خودمان را در شرایطی برای تمرین بیشتر و مقابله با این موقعیت قرار دهیم.