وبینار چیست ؟
وبینار چیست ؟ احتمالا این روزها که همه چیز تحت تاثیر کرونا قرار گرفته خیلی از ما اصطلاح “وبینار” را شنیده ایم.
وبینار مخفف عبارت (web based seminar) یا سمیناری که به صورت اینترنتی برگزار می شود.
پس وبینار در واقع همان سمینار اما به صورت آنلاین است.
در وبینار معمولا یک یا چند مدرس هستند که دقیقا مشابه شرایط حضوری و واقعی است که شرکت کنندگان
اطلاعات مدرس را دریافت می کنند اعم از تصویر، متن، اسلایدها و… است
که افراد از مکان های مختلف پشت سیستم قرار می گیرند و در وبینار مورد نظرشان شرکت می کنند.
البته در وبینار هم اگر مدرس اجازه بدهد شرکت کنندگان می توانند سوال بپرسند،
صدا و تصویرشان دیده و شنیده شود و یا متنی را برای مدرس ارسال کنند.
بنابراین وبینار می تواند یک ارتباط دوطرفه هم باشد.
امکانات وبینار چیست ؟
وبینارها در وافع بر اساس سیستمی که از طریق آن ها وبینار برگزار می شود
امکانات مختلفی دارند اما در اینجا به چند مورد که قابل دسترس برای همه هست را بیان خواهیم کرد:
اشتراک گذاری اسلاید و صفحه نمایش:
مثلا اگر مدرس بخواهد فتوشاپ را آموزش بدهد به راحتی می تواند
صفحه نمایش را به نمایش بگذارد و وارد برنامه فتوشاپ شود و کاملا واضح به مبحث آموزش بپردازد.
صدا و تصویر مدرس قابل مشاهده است:
این امکان به بهتر انتقال کردن مفهوم قطعا تاثیر به سزایی می تواند داشته باشد.
البته که هیچ چیز جای ارتباط رودر رو را نمی گیرد ولی از این طریق هم می توان با استفاده از تکنیک هایی مثل فن بیان یا هوش کلامی،
تاثیر کلام مان را دو چندان کنیم.
نوشتن متن:
مثلا اگر مدرس بخواهد آدس وبسایت و… را بیان کند شاید همه متوجه نشوند
ولی زمانی که مدرس آن را می نویسد برای همه قابل فهم تر می شود.
وجود تخته وایت برد:
این روزها بسیاری از دانشجوها و محصلین از طریق وبینار کلاس های خود را برگزار کردند.
تخته وایت برد برای این دسته افراد بسیار کارآمد است و مدرسین برای آموزش مطالبی که
نیاز به یادداشت دارند به راحتی می توانند از این امکان، استفاده کنند.
حضوری یا غیرحضوری؟!
قطعا برگزاری سمینار یا کلاس ها در برخی شرایط بهتر است
به صورت وبینار و در برخی شرایط به صورت سمینار یا حضوری برگزار شود.
در ادامه این مطالب به بررسی برخی مزایا و معایب وبینار خواهیم پرداخت.
مزایای وبینار چیست ؟
صرفه جویی در رفت و آمد:
مثلا ممکن است برخی افراد برای شرکت در یک سمینار مجبور باشند مدتی طولانی و مداوم از شهرستان به تهران بیایند،
قطعا برگزاری بعضی جلسات به صورت وبینار تاثیر زیادی در رضایت و آسایش این افراد می تواند داشته باشد.
همچنین در تهران هم رفت و آمد بی شباهت به مسافرت نیست و ترافیک سنگینی که وجود دارد می تواند آزار دهنده باشد.
حجم ترافیک دغدغه بزرگی است که به راحتی می توان آن را از طریق وبینار رفع کرد.
هزینه کم:
کسانی که در تلاش برای برگزاری سمینار هستند برخی هزینه ها مثل
اجاره سالن، هزینه پذیرایی و… را باید تقبل کنند که برای برگزاری وبینار می توانند این هزینه ها را فاکتور بگیرند.
زحمت کمتر:
اگر کمی با فضای مجازی آشنا باشید متوجه خواهید شد که وبینار زحمت بسیار کمتری
هم برای مدرس و هم برای شرکت کننده در وبینار دارد.
امکانات بیشتر:
گاهی ممکن است در کلاس درس پروژکتور قطع باشد و یا سیستم صوتی قطع شود و…
ولی تجربه نشان داده در وبینار این مشکلات وجود ندارند.
نامحدود بودن شرکت کنندگان:
این موضوع هم ممکن است یکی از دغدغه های برگزار کنندگان سمینار باشد
چراکه دیگر نگران نیستند که یک سالن مناسب که دید خوب داشته باشد و همچنین از ظرفیت بالایی برخوردار باشد، پیدا کنند.
معایب وبینار چیست ؟
نبود ارتباط فرد به فرد:
نبودن ارتباط فرد به فرد یکی از مشکلات برگزاری کلاس ها به صورت وبینار است که در نتیجه آن نمی توان بازخوردی دریافت کرد.
قطع شدن اینترنت:
این موضوع بیشتر در کشور ما اتفاق می افتد ولی به هر حال یکی از مشکلات جدی وبینار می تواند همین موضوع باشد.
البته راهی برای برطرف کردن این ایراد وجود دارد.
معمولا جلسات را ضبط می کنند و بعدا شرکت کننده می تواند آن فایل را دانلود و استفاده کند.
ساپورت نکردن زبان فارسی:
برخی سیستم ها زبان فارسی را به صورت کامل ساپورت نمی کنند که البته این موضوع هم به مرور زمان قابل حل است.
ابزارهای مورد نیاز برای برگزاری وبینار چیست ؟
ممکن است ابزارهای متفاوتی نیاز باشد که این مورد بستگی به شرکت ارائه دهنده این خدمات بستگی دارد.
کامپیوتر یا تلفن هوشمند یا تبلت و…
اینترنت پرسرعت (۲۵۶واقعی) که به واسطه این سرعت
می توان تصویر و اسلایدها را به صورت واضح مشاهده کرد.
بلندگو یا میکروفون که البته میکروفون زمانی که شما بخواهید صحبت کنید به آن نیاز دارید و
معمولا در برخی کلاس ها اصلا چنین فرصتی مهیا نمی شود.
نکات موثر در کارآمد بودن وبینار
باید توجه داشته باشید به روز و ساعتی که قرار است وبینار را برگزار کنید. مثلا اگر وسط هفته برگزار کنید ممکن است شرکت کنندگان کمتری داشته باشید.
باید از قبل تمرین داشته باشید و کاملا آماده برای برگزاری وبینار باشید.
تپق زدن و از یاد بردن مطالب یا حتی چشم دوختن به متن تاثیر منفی روی مخاطب می گذارند.
سعی کنید زبان بدن مناسبی داشته باشد.
هدف خودتان را از برگزاری وبینار مشخص کنید.
محتوا، ساختار و سازوکارهای تبلیغ به هدف شما بستگی دارد و اگر شما از پیش بدانید دنبال چه چیزی هستید در واقع وقت خود و مخاطب تان را هدر ندادید.
حتما زمانی را برای پرسش و پاسخ و طرح سوال های مخاطبان خود در نظر بگیرید.
قطعا سوالاتی برای شرکت کنندگان به وجود می آید که ترجیح می دهند آن ها را مطرح کنند.
در نظر داشته باشید که برای برگزاری وبینار فضایی که انتخاب می کنید از اهمیت زیادی برخوردار است و باید در محیطی ساکت و به دور از صدا قرار بگیرید.
همچنین پشت زمینه ای که مخاطب از شما می بیند نباید خیلی شلوغ باشد که شرکت کننده تمرکز خود را از دست بدهد و نباید خیلی هم خلوت باشد که یکنواخت شود و چشم مخاطب را خسته کند.
بهتر است فضای پشت سر شما مناسب با موضوع شما باشد.
مثلا اگر شما نویسنده اید و در مورد کارتان صحبت می کنید بهتر است فضای پشت سر شما کتابخانه باشد.
اهمیت ظاهر شما و آنچه که مخاطب می بیند به همان اندازه مهم است که سمینار یا کلاس های حضوری برگزار می کنید.
پس این نکته را فراموش نکنید و با ظاهری آراسته مقابل مخاطب خود قرار بگیرید.
درباره فاطمه زاهد
فاطمه زاهد فارغ التحصیل رشته علوم ارتباطات (روزنامه نگاری) است. او تاکنون در چند خبرگزاری به عنوان خبرنگار در حوزه های فرهنگ و هنر و و سرویس سیاسی فعالیت کرده است. فاطمه زاهد خبرنگار آزاد است و تاکنون معرفی چند کتاب نوشته است.
نوشته های بیشتر از فاطمه زاهد
دیدگاهتان را بنویسید
ببخشید، برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید