چگونه مهارت های فردی خود را در محل کارمان توسعه دهیم
در زندگی پرمشغله ی امروز تلاش برای رسیدن به آرمان هایمان کار آسانی نیست.
یک شغل تمام وقت در کنار زن و بچه وقتی برای افزایش مهارت های فردی و سازمانی برای ما نمی گذارد.
اما برای رشد در هر دو زمینه باید زمان را به طور کامل مدیریت کرده تا ضمن همراهی با خانواده به خواسته های خود هم توجه کنیم.
بهبود مهارت ها و انجام ایده های جدید نه تنها باعث می شود در شغل خود عملکرد بهتری داشته باشیم،
بلکه ما را نسبت به کارمان خوشحال تر و متعهد تر می کند.
یادگیری مهارت های فردی ذاتی نیست و به صورت اکتسابی می توان آن ها را فراگرفت و یا در خود رشد داد.
چگونه مهارت های فردی خود را در محل کارمان توسعه دهیم
آموزش مهارت های فردی همچون فن بیان، تسلط کلامی، و.. به شما کمک می کند تا در مهارت های سازمانی
همچون تفویض اختیار، کار تیمی، و.. مسلط تر و با اقتدارتر عمل کنید.
البته امروزه به تدریج مرز میان این مهارت ها مبهم تر و کم رنگ تر شده و به نوعی در هم آمیخته شده اند.
آن چیزی که در این راستا مهم بوده این است که مهارت ها چه فردی و یا سازمانی قرار است
من را به فردی توانمندتر تبدیل کند و این مسئله مهم ترین هدف است.
البته توسعه ی فردی کاری زمان بر بوده که بدون برنامه ریزی نمی توان آن را به درستی انجام داد
ما در ادامه به شما شش گام مهم را که برای رشد و افزایش مهارت های فردی توصیه شده خواهیم گفت:
۱- بدانیم چه چیزی را می خواهیم یاد بگیریم و چگونه باید این مسیر را طی کنیم
ما باید یک نقشه ی راه برای خود برنامه ریزی کرده و آن را بنویسیم.
نوشتن به ما کمک می کند تا بدانیم در کجای مسیر هستیم و چه پله هایی را باید طی کنیم.
با این روش شما می توانید زمان بندی و مدتی را که باید صرف پیشرفت خود کنید هم کاملا مشخص کرده و برای آن برنامه ریزی کنید.
نوشتن مزایای بسیاری دارد. می تواند به شما کمک کند تا نقاط ضعفتان را بهتر متوجه شوید.
علاوه براین به شما کمک می کند تا آگاهی بیشتری نسبت به مسیری که برای خود طراحی کرده اید داشته باشید.
حواستان باشد، هرچه بیشتر بنویسید، ایده های مناسب تری به ذهنتان خطور می کند. پس تا جاییکه می توانید یادداشت برداری کرده و نقشه و مسیری را که قرار است طی کنید بنویسید.
۲- متعهد به رشد و پیشرفت خود باشید
ممکن است تحت فشار به این فکر باشید که با توجه به مهارت های عقب مانده که باید تا به حال آن ها را کسب می کردید،
دیگر صلاحیت رسیدن به آن ها را نداشته و یا زمانش گذشته و آموزشش بی فایده است.
باید به شما بگوییم موضوع دقیقا زمان و یا صلاحیت نداشتن و… نیست.
بجای اینکه برای چنین درخواستی و زمان اضافه، شرمنده یا مضطرب باشید،
باید آن را قسمتی از تعهد خود به یک رهبر بهتر شدن در زندگی شخصی و حتی کاری خود بدانید.
معنای تعهد بدین گونه است که:
“تا زمانی که در این شرکت در حال فعالیت هستم با غرور افتخار برای موفقیت روزافزون خود و شرکتم تلاش را خواهم کرد
و یادگیری این مهارت ها باعث می گردد رفتاری مناسب تر در شان این شرکت داشته باشم. ”
همیشه به یاد داشته باشید، اگربه صورت جدی و متعهدانه با خواسته هایتان برخورد نکنید،
نمی توانید انتظار داشته باشید دیگران شما را جدی گرفته و حمایتتان کنند.
۳- دیدگاه خود را خلق کنید
باید از خودتان بپرسید “بعد از اینکه زمان و سرمایه ام را گذاشتم می خواهم چه آدمی بشوم؟”
باید به صورت واضح و با جملات اول شخص مفرد برای خودتان توضیح دهید که دقیقا می خواهید به چه چیزی برسید.
استفاده از جمله های اول شخص مفرد یک روش، ایده آل و روحیه بخش است که به شما انگیزه ی لازم را می دهد تا سرحال تر به دنبال اهدافتان بروید.
خواندن هر روز جمله های مثبت باعث می شود تا به اهدافتان زودتر برسید و البته همراه با رشد شما آن ها هم ترقی خواهند یافت.
به طور مثال هدفی که من برای خودم خلق کردم این بود: “من بطور کامل یک زن و رهبر قابل اعتماد می شوم.”
هر جزییاتی که حس می کنید نیاز دارید تا به عنوان کاتالیزور یا تسهیل گر به شما کمک کنند را به هدف خود اضافه کنید تا مدیر و یا کسانی که این درخواست را از آنها دارید بتوانند زمان و منابع مورد نیاز را در اختیارتان قرار دهند.
۴- هدف ها و نتایج خود را به آنچه شرکت نیاز دارد مرتبط کنید
برای اینکه حرفتان در مقابل مدیر، تیم یا شرکت خریدار داشته باشد و آنها شما را حمایت کنند، باید آنچه می خواهید را به اهداف شرکت ربط دهید، مثلا از خود بپرسید:
آیا مشکلی در شرکت وجود دارد که با چنین تمرین هایی می توانم راحت تر حلش کنم؟ شرکت ما از چه طریقی از اجرا، مهارت ها و دانش پیشرفته ی ما سود خواهد برد؟
کدام یک از اطلاعاتی که آموخته اید را می توانید با مدیر، تیم یا شرکت خود در میان بگذارید؟
می توانید یک جمع بندی لفظی یا بصری از آنچه یاد گرفته اید و روش اعمال آن را در کار و شغل خود به مدیرتان به نحو مطلوب، ارائه دهید.
۵- آماده سازی و تمرین
قدم بعدی آماده سازی برای مکالمه است.
باید در این مورد فکر کنید، بدترین و بهترین سناریوی که می تواند برای شما اتفاق بیافتد، چیست؟
باید سوال ها و موضوعاتی که رییس تان ممکن است از شما بپرسد را تخمین بزنید.
ترس، شما را از مذاکره دور نگه می دارد و باعث می گردد تا فرصت خود را برای جست و جوی گزینه های متعدد از دست بدهید.
برای رهاشدن از این مسئله باید لیست قابل مذاکره ای تهیه کنید. طرحی که می خواهید برای این موضوع استفاده کنید را بدانید، زمان بندی و میزان بودجه ای که باید خرج این طرح شود را باید با جزییان کامل دانسته و در مورد تمامی اجزای آن با مدیرتان صحبت کنید.
۶- درخواست خود را در زمان مناسب مطرح کنید
وقتی آمادگی کامل داشتید که با مدیر خود صحبت کنید،
بدون آنکه غافلگیرش کنید با یک مقدمه چینی مناسب و بدون تعیین تکلیف برای ایشان خواسته
خود را به صورت کامل بیان کنید و حتی علت درخواست خود را هم برای ایشان توضیح دهید.
اگر دارید در مورد اینکه آخر هفته چطور خواهد بود یا برنامه ریزی عصر خود حرف می زنید،
می توانید بگویید چرا چنین تصمیمی دارید و علت مهم بودن آن را برایش بازگو کنید.
حتی بهتر است عنوان کنید، این هدف می تواند کارکرد بهتری بر رویه ی کاری تیم یا شرکت تان داشته باشد.
نیازی نیست که یک جلسه رسمی داشته باشید.
پس از بیان خواسته ی خود، باید توجه ی کامل تان را به او بدهید و حرف هایش را برای جلسه ی بعدی تان در نظر بگیرید.
سه نتیجه احتمالی پس از عنوان درخواستان وجود داد:
به چیزی که می خواهید به صورت کامل می رسید، به کمی از چیزی که می خواهید، خواهید رسید،
احتمال سوم پاسخ منفی است. که در مورد آن هم باید سمج باشید و با فضاسازی درست دوباره خواسته تان را مطرح کنید.
باید وقت بگذارید و نحوه ی بیان درخواست منطقی و آگاهانه خود را تغییر دهید. به گونه ای که نهایتا پاسخ مثبت بگیرید.
با انجام این چند قدم می توانید شانس خود را برای دستیابی به یک نتیجه بهتر، افزایش دهید.
درباره علی بهرام پور
من علی بهرام پور، نویسنده، مدرس و مربی اصول و فنون مذاکره هستم و قصد دارم در این وبسایت مطالب کاربردی و مورد نیاز را که در سالیان فعالیتم در بلاروس و ترکیه و ایران عزیز بدست آوردم را به اشتراک بگذارم.
نوشته های بیشتر از علی بهرام پور
دیدگاهتان را بنویسید
ببخشید، برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید