مدیریت افراد غیر اجتماعی
مدیریت افراد غیر اجتماعی
در این مقاله به ترجمه مقاله ای با عنوان مدیریت افراد غیر اجتماعی می پردازیم.
این مقاله به ترجمه مقاله ای با عنوان Managing Unsociable People می پردازیم.
به نظر سیمو، کیم بیشترین مهارت فنی و تجربه را در تیم دارد.
اما اغلب تنهاست و کار کردن با بقیه ی اعضای تیم را دوست ندارد.
او آن قدر درگیر کارهای خودش است که همیشه از جلسات جا می ماند
و ایده ها و راه حل هایش را با دیگران در میان نمی گذارد.
حرف زدن با او اغلب وحشتناک است و نسبت به دیگران بی احترام و بی ادب است.
بخاطر رفتار غیر اجتماعی اش، افراد از او فاصله می گیرند
و وقتی مجبور می شود که با شخص دیگری کار کند، تعارض بوجود می آید.
سیمو می خواهد او را توی تیم نگه دارد.
اما نمی داند که چگونه او را با اعضای دیگر تیم هماهنگ سازد و از این بابت مطمئن همنیست که باید تلاشی کند.
افراد غیر اجتماعی یا منزوی می توانند کارهای برجسته ای را انجام دهند.
و اگر بخوبی از آنها در گروه استفاده شود، روی کارایی گروه هم تاثیر چشمگیری می گذارند.
در این مقاله نگاهی می اندازیم به کارهایی که می شود برای فرد منزوی در یک تیم انجام داد.
غیر اجتماعی بودن یعنی چه؟
در واقع، افراد غیر اجتماعی ترجیح می دهند که به تنهایی کار کنند.
این افراد وقتی سرشان توی کار خودشان باشد،
اغلب خلق، باهوش و بسیار با استعداد هستند.
اما علاقه ای به به اشتراک گذاری ایده هایشان ندارند.
و دوست ندارند که با دیگران به شکل اجتماعی کار کنند.
سرشان توی کار خودشان است و ممکن است همکارانشان آنها را گوشه گیر و کم حرف تصور کنند.
منزوی ها و درون گراها
در نگاه اول، افراد غیر اجتماعی، درون گرا تصور می شوند.
اما خیلی با هم فرق دارند.
درحالیکه درونگراها ترجیح می دهند که به تنهایی کار کنند،
و از صحبت کردن در گروه پرهیز می کنند، اغلب شنونده های خوبی هستند
و می توانند درجه ی بالایی از هوش احساسی داشته باشند.
از سوی دیگر، افراد غیر اجتماعی، ممکن است از حرف زدن در یک گروه دیگر کاملا احساس راحتی کنند.
شاید از توانایی های خودشان خیلی مطمون باشند.
و شاید در حوزه ی کاریشان کاملا متخصص باشند.
شاید بخاطر اعتماد به نفسی که دارند و ایده ها و ورودی های دیگران را کنار می گذارند،
و یا فقط دستور کار خودشان را ترجیح می دهند،
اثر مثبتی روی مشتری بگذارند.
مقاله مذاکره را مشاهده کنید
پس چطور بفهمیم که شما توی تیمتان فردی غیر اجتماعی هستید یا نه؟
شاید به شکل های زیر دیده شوید:
- کناره گیر و منزوی
- بی اعتماد یا مشکوک به توانایی های دیگران
- کمال گرا
- رد کننده ی دستورکارها و اهداف دیگران
- برقرار کننده ی ضعیف ارتباطی
- غیر حساس و بدون حس همدردی
- متکی به خود
- با استعداد، خلاق و با هوش
- با اعتماد به نفس نسبت به مهارت های خود
- متمرکز
واضح است که خصوصیات مثبتش بسیار قوی تر از خصوصیات منفی می باشد.
پس افراد غیر اجتماعی می توانند استعداد و خلاقیت زیادی را وارد گروه کنند:
می توانند کارهای چشمگیری ارائه کنند.
راه حل های خلاقانه ای ارائه کنند.
اگرچه چالش های مربوط به خودشان را هم نشان می دهند
و بخصوص وقتی کناره گیری هایشان باعث بروز اصطکاک در تیم شود.
سروکار داشتن با اعضای غیر اجتماعی تیم
از راهکارهای زیر برای کار با ماهرترین و در عین حال، غیر اجتماعی ترین افراد استفاده کنید.
بفهمید که چرا این شخص غیر اجتماعی است
ممکن است برخی افراد تمایلات غیر اجتماعی بودن را نشان دهند،
چون عاشق به تنهایی کار کردن هستند.
در حالیکه دیگران این رفتار را به دلایل خاص بروز می دهند.
برای مثال،
عضو غیر اجتماعی تیم شما ممکن است در کنار دیگران احساس خجالت کند.
اگر متوجه شدید که برای صحبت کردن در گروه مشکل دارد،
فرصت دیگری به او بدهید تا با بقیه ی تیم ارتباط برقرار کند.
برای مثال می توانید جلسات کوچکتری را با آنها به صورت تک به تک ترتیب دهید.
مقاله زبان بدن با تصویر را از دست ندهید
نداشتن تقابلش با دیگران می تواند بخاطر مهارت های اجتماعی ضعیفش باشد.
پس او را تشویق کنید که از ریز سوال های (کوییز) تقابلی استفاده کند
تا پشتیبانی اطلاعاتی درباره ی مواردی که لازم است توی آنها پیشرفت کند، بدست آورد.
همچنین می توانید او را تشویق به یادگیری مهارت های فی البداهه حرف زدن کنید
و به او یاد دهید که چگونه شنونده ی بهتری باشد
و یا بهبود در نوشتنش را به اونشان دهید.
مهم است که با همدردی و درک به عضو غیر اجتماعی تیمتان نزدیک شوید
تا بتوانید از او انتظار تغییر داشته باشید.
همدردی به شما اجازه می دهد که روشتان را متناسب با خواسته ها و نیازهای اوساختاربندی کنید.
تعیین قوت و ضعف ها
برای حداکثر کردن راندمان عضو غیر اجتماعی تیمتان، قوت و ضعف هایش را مشخص کنید.
وقتی بدانید که او چقدر خوب است، می توانید از راهکارهای کار آفرینی برایش استفاده کنید.
این را به خاطر بسپارید که منزوی ها در حوزه ی انتخابی خودشان راندمان کاری بسیار بالایی دارند
و اگر شما فرصت درخشیدن بهشان بدهید، می توانند یک سرمایه ی واقعی باشند.
چالش جدیدی را وارد اعضای تیمتان نمایید تا بتوانید رضایت شغلی را در فرد منزوی افزایش دهید.
وقتی نوع کار را برای اعضای تیمتان تعیین کردید،
لحظه به لحظه کنترلشان نکنید. به آنها زمان و مکان مورد نیازشان را بدهید.
سپس راهی برای کار کردن روی ضعف های شخص منزوی پیدا کنید.
یعنی دور کارهایی را که لازم است او با دیگران کار کند، فعلا خط بکشید.
سپس همکاری برایش پیدا کنید که او در کنارش احساس راحتی کند
و او را بعنوان واسطه قرار دهید.
تعیین انگیزه
با عضو غیر اجتماعی تیمتان حرف بزنید تا مطمئن شوید واقعا کار کردن در تنهایی را ترجیح می دهد.
برخی افراد منزوی به نظر می رسند، اما ممکن است ندانند که چگونه با دیگران کار کنند.
رو به روی او بنشینید و پروژه یا تیمی را به او نشان دهید که قرار است او هم بخشی از آن باشد.
اگر تمایل داشت که ایده ای را شرح دهد، شاید نیاز به راهنمایی داشته باشد که چگونه در یکتیم خوب کار کند.
و اگر اصرار داشت، به او این شانس را بدهید که تنها باشد.
این تحقیق نشان داد که افراد منزوی از کار کردن در یک گروه نفع کمتری می برند.
پس پیش از قرار دادن او در یک تیم، با دقت فکر کنید.
به تنهایی کار کردن چیزی است که افراد منزوی به بهترین نحو انجام می دهند.
پس سعی نکنید او را به کاری وادار نمایید که دوست ندارد.
اما می توانید او را تشویق به حرکت کردن نمایید.
مقاله زبان بدن هم بدردتان می خورد
علیرغم این موضوع، گاهی وقت ها لازم است که او با تیم کار کند.
در این شرایط، ارتباط خوب ضروری است.
درباره ی توقعاتتان از او صادق باشید و صادقانه به او بگویید که قرار است تا چه مدت به کارش توی تیم ادامه دهد.
برایش شرح دهید که وقتی این کار تمام شد، می تواند به سبک کاری مورد علاقه ی خودش برگردد.
تشویق به ایجاد ارتباط
یکی از بزرگ ترین ریسک ها با اعضای غیر اجتماعی تیم، عدم ارتباط آنها با بقیه ی گروه است.
این کار باعث می شود که نتیجه طبق میل همه نبوده و یا بخشی از کار انجام نگیرد.
و با این کار زمان و منابع ارزشمندی تلف می شوند
و این امر در پروژه های بزرگتر بیشتر به چشم می خورد.
به همین دلیل مهم است که اعضای تیممان را به ایجاد ارتباط با هم تشویق کنیم.
از آنها بخواهیم که گزارش پیشرفت منظمشان را به روز رسانی کرده
و در جلسات بخوانند و اهداف و جهت بندی های تیمشان را بشناسند.
همچنین باید به اعضای تیم اجازه دهید که تغییرات و تصمیمات تیمی را به شکل غیر رسمی بداند.
برای مثال طی یک مکالمه در اداره می توانید ایده های شروع کار را برای اعضای تیمتان بفرستید.
یک ایمیل برایشان بفرستید و یا طی جلسات زمانبندی تک به تک وقایع حاضر را به اطلاعشان برسانید.
و در آخر، صادقانه درباره ی کارایی گروه و خواسته ی خودتان از میزان کارایی با آنها حرف بزنید.
برای مثال اگر کسی در جلسات تیمی شرکت نداشته،
به او بگویید که این کار چه تاثیری روی احساس بقیه اعضا دارد.
اگر می خواهید رفتارش را تغییر دهید، دقیقا بگویید که چه می خواهید.
اگر رفتارش روی میزان تولید گروه اثری ندارد، اجازه دهید که به تنهایی در محیطی که راحت تر است، کار کند.
برای مثال به او اجازه دهید توی خانه کار کند
و چند روز در هفته با ارتباط از راه دور کارهایش را تحویل دهد.
نکات کلیدی
افراد غیر اجتماعی کار کردن به تنهایی را ترجیح می دهند.
آنها با استعداد و با هوش هستند و می توانند برای یک سازمان بسیار ارزشمند باشند.
البته در مقابل کار گروهی مقاومت کرده و حتی باعث تعارض و خراب شدن برنامه می شوند
چون روی اهداف خودشان متمرکزند.
برای مدیریت کردن اعضای غیراجتماعی تیم، قوت و ضعف هایشان را مشخص کنید.
از راهکارهای کارآفرینی برای بکار گیری قوت هایشان استفاده نمایید.
و آنها را بطور غیر رسمی در حلقه ی تغییرات و تصمیمت تیم قرار دهید.
اگر رفتارشان اثر منفی روی گروه گذاشت، با آنها حرف بزنید و بگویید که دوست دارید رفتارشان را تغییر دهند.
درباره علی بهرام پور
من علی بهرام پور، نویسنده، مدرس و مربی اصول و فنون مذاکره هستم و قصد دارم در این وبسایت مطالب کاربردی و مورد نیاز را که در سالیان فعالیتم در بلاروس و ترکیه و ایران عزیز بدست آوردم را به اشتراک بگذارم.
نوشته های بیشتر از علی بهرام پور
دیدگاهتان را بنویسید
ببخشید، برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید