چطور میزان تاثیرگذاری و متقاعدسازی خود را افزایش دهیم؟

سرفصل های مقاله نمایش

چطور در ۷ گام با یادداشت برداری میزان تاثیرگذاری و متقاعدسازی خود را افزایش دهیم؟

در مذاکره تجاری موثر، ضروری است که یادداشت برداری کنیم تا بتوانیم کنترل بهتری روی فرآیند داشته باشیم
و اطلاعات مهم را جمع اوری کنیم.
یادداشت ها و خلاصه برداری ها به ما کمک می کنند میزان تاثیرگذاری و متقاعدسازی خود نسبت به حریف را افزایش دهیم.

در حین مذاکره چه چیزهایی را باید یادداشت کنیم؟ ما به شما می گوییم:

۱- اهداف مشخص

یادداشت های ما باید شامل اطلاعاتی در مورد اهدافمان باشد که می خواهیم در انتهای مذاکره به آن برسیم.
به عبارت دیگر، نوشتن چیزهایی که می خواهیم به ما کمک می کند ساده تر به آنها برسیم چون ذهنمان از آنها منحرف نمی شود.

۲- توصیف افراد

در یک مذاکره تجاری موثر مهم است یک لیست از افرادی که با آنها مذاکره میکنیم را داشته باشیم تا مرتکب اشتباهی نشویم.
باید شامل یک خلاصه ای از هر شرکت کننده، موقعیت و نقششان در مذاکره باشد.

۳- سبک های مذاکره

اگر از سبک های مذاکره، تکنیک ها و استراتژی هایی که حریف استفاده کرده یادداشت برداری کنیم،
بهتر می فهمیم که در روند مذاکره باید چه کاری را پیش بگیریم
و می دانیم چطور معامله را از تبادل اطلاعات به پیشنهاد یک راه حل یا توافق بکشانیم.

۴- جواب های منفی را بنویسیم

همه شکایت هایی که حریف به پیشنهاد ما دارد را بنویسیم تا به ما کمک کند بهتر بحث کنیم،
مشکل را سریع تر حل کرده، دلیل مخالفت ها را کنار بزنیم و اعتماد بین دو طرف را خراب نکنیم.

۵- جواب های مثبت را بنویسیم

همچنین مهم است چیزهایی که با آنها موافقت شده را نیز یادداشت کنیم تا فرایند مذاکره را بهبود بخشیم
و از تاخیرهای غیرضروری در حین کار جلوگیری کنیم.
آدم هیچوقت نمی خواهد حتی کوچکترین چیزهایی که در حین فرایند بر سرشان توافق شده را فراموش کند.

۶- ایده های جدید

مذاکرات پویا هستند و بیشتر آنها با ایده ها، موضوعات و پیشنهادهای جدید همراه می شوند که می توانند عنوان مذاکرات آینده باشند
و یا حتی راه های جدیدی برای فرایند کنونی باز کنند.
اگر ما یادداشت هایمان را بررسی نکنیم، یه یاد آوردن بسیاری از اتفاقاتی که در مذاکره می توانند رخ دهند غیرممکن می شود بنابراین باید مطمئن شویم که تمام اطلاعاتی که در مکالمه رخ می دهند در یادداشت هایمان موجود باشد.

۷- ثبت هر انحراف

یادداشت های ما در زمان کلیدی خاصی در مذاکره می تواند بهترین هم پیمان ما باشد. ا
گر به وضوح بدانیم چه حرفهایی زده شده و بر سر چه چیزهایی توافق شده، یادداشت های ما می توانند در شرایط استرس زا یا حتی بدتر، وقتی حرف های حریف متناقض شود، بسیار ارزشمند باشند.

بطور خلاصه، آماده سازی ممکن است تعادل در مذاکرات موثر تجاری را برقرار کند.
هر چه یادداشت های بیشتری داشته باشیم و آنها را همراه خود بر سر میز مذاکره ببریم، توافق نهایی با موفقیت بیشتری همراه بوده و پایه ی روابط آینده با حریف محکم تر خواهد شد.